Le problème que vous connaissez (trop bien)
Permis de conduire, carte conducteur, FIMO/FCO, visite médicale, contrôle technique, attestation d'assurance, certificat ADR... Chaque chauffeur et chaque véhicule de votre flotte a une pile de documents avec des dates d'expiration différentes.
Aujourd'hui, comment vous gérez ça ?
- Un tableau Excel ouvert une fois par mois
- Des dates notées sur un carnet ou dans votre tête
- Aucune alerte avant expiration
- Vous découvrez le problème au contrôle routier
- Stress permanent
- Tous les documents centralisés
- Alertes 60j, 30j et 15j avant expiration
- Le chauffeur est notifié automatiquement
- Vous n'y pensez jamais, le système gère
- Zéro stress, zéro amende
Une FIMO expirée au contrôle routier, c'est une amende de 750€ à 3 750€, l'immobilisation du véhicule, une mission perdue, et un client mécontent. Un seul incident coûte 10 fois le prix de la solution.
Les documents suivis
Le système surveille automatiquement toutes les dates d'expiration :
Vous avez d'autres documents spécifiques ? On les ajoute. Le système s'adapte à votre activité.
Comment ça marche
Première alerte — information
Vous recevez un email : "La FIMO de [Prénom Nom] expire le [date]. Pensez à planifier le renouvellement."
Deuxième alerte — rappel + chauffeur notifié
Vous et le chauffeur recevez un rappel. Il peut prendre rendez-vous de son côté.
Alerte rouge — urgent
Message urgent : "ATTENTION — FIMO de [Nom] expire dans 15 jours. Action requise immédiatement." Si rien n'est fait, le chauffeur ne doit plus rouler.
Document renouvelé — mise à jour
Vous mettez la nouvelle date dans le système. Le compteur repart. Tout est tracé.
Nous avons mis en place ce type d'automatisation pour une entreprise de convoyage gérant 120 missions par mois avec 3 chauffeurs. Résultat : le gérant est passé de 10 heures de gestion administrative par semaine à 1 heure. Zéro document expiré depuis la mise en place.
Résultats
Comment auditer votre setup actuel
Le suivi documentaire n'est qu'un des 5 patterns d'automatisation qui transforment une PME transport. Un diagnostic gratuit de 30 min permet d'identifier le pattern prioritaire pour VOTRE activité.
- Cartographie rapide de vos processus actuels
- Identification des goulots et points de douleur
- Recommandation chiffrée des 1 à 2 automatisations prioritaires
- Démonstration de l'approche sur votre cas concret
- Zéro engagement, zéro vente forcée
Questions fréquentes
Un tableau en ligne simple (type Google Sheets ou Airtable) connecté à un moteur d'automatisation. Vous n'avez besoin d'aucune compétence technique — si vous savez remplir un tableau Excel, vous savez utiliser l'outil.
La solution se conçoit pour s'adapter au volume. Que vous ayez 2 ou 50 camions, l'architecture est la même : un tableau centralisé + un moteur d'automatisation. Le tarif dépend du périmètre exact défini lors du diagnostic.
Cela dépend de la complexité. La majorité des automatisations se conçoivent en paiement unique : l'outil tourne ensuite tout seul. Pour les systèmes plus complexes qui demandent de la maintenance régulière, un abonnement léger peut être proposé. Tout est cadré clairement dans le devis.
Par email et/ou SMS, selon votre préférence. Vous pouvez aussi recevoir les alertes sur Telegram ou WhatsApp si vous préférez.
En France, sur un serveur sécurisé. Vos données vous appartiennent, elles ne sont partagées avec personne.
C'est exactement l'idée. Le suivi documentaire est souvent le premier pas. Ensuite, on peut automatiser le suivi des missions, la facturation, les notifications client, le reporting quotidien... On en parle lors du diagnostic gratuit.